In deze sectie schetsen we de voorwaarden waaronder ontslag kan plaatsvinden tijdens een PhD-traject. Dit geldt over het algemeen voor werknemer-promovendi en wordt gereguleerd door verschillende wetgevingen met betrekking tot arbeidsrechten. Hieronder vind je een algemene uitleg hiervan, evenals belangrijke informatie voor niet in dienst zijnde promovendi.
Werknemer-promovendi
Een universiteit of UMC kan je dienstverband vóór de einddatum beëindigen op redelijke gronden. Voorbeelden van redelijke gronden zijn langdurige arbeidsongeschiktheid, bedrijfsbeëindiging of ongeschiktheid voor de functie. In geval van voortijdige beëindiging van een tijdelijk contract gelden op basis van de cao de volgende opzegtermijnen:
- Eén maand als je minder dan zes maanden in dienst bent geweest.
- Twee maanden als je tussen zes en twaalf maanden in dienst bent geweest.
- Drie maanden als je minstens 12 maanden onafgebroken in dienst bent geweest.
Dezelfde termijnen gelden als je zelf ontslag neemt.
In geval van ontslag moet je eindejaarsuitkering gelijktijdig met de allerlaatste salarisbetaling worden uitbetaald. Je moet je vakantietoeslag ontvangen over de periode tussen het einde van de laatste periode waarvoor de toeslag is betaald en de ontslagdatum. Je hebt misschien ook recht op een transitievergoeding.
Wil je meer weten? Neem contact op met Lex Mandos voor advies.

Lex Mandos
Arbeidsvoorwaarden – universiteiten
Promovendi niet in dienst
Net als bij andere kwesties met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, worden de voorwaarden waaronder ontslag kan plaatsvinden voor niet in dienst zijnde promovendi lokaal door de specifieke instelling geregeld. Dit is over het algemeen geregeld in het promotiereglement. Dit betekent ook dat de opzegtermijnen en vergoedingen in dit geval niet van toepassing zijn.
Het is gebruikelijk dat dit type promovendus naast de begeleidingsgesprekken ook jaarlijkse beoordelingen heeft om de voortgang en de staat van hun onderzoek te bespreken. Ze hebben echter meestal niet de go/no-go-bijeenkomst die van toepassing is op een werknemer-promovendi.
Sommige universiteiten kunnen beperkingen hebben met betrekking tot de tijdsduur om een PhD te voltooien voor niet in dienst zijnde promovendi (bijv. aantal jaren waarna iemand wordt verwacht zijn proefschrift in te leveren), maar dit wordt ook lokaal afgehandeld.
Wil je meer weten? Neem contact op met Teebah Abu-Zahra voor advies.

Teebah Abu-Zahra
Arbeidsvoorwaarden – externe, internationale en beurs-promovendi