Bij aanvang van je promotietraject promotieproces biedt de wet ruimte voor een arbeidsovereenkomst van maximaal 18 maanden (1,5 jaar). Deze termijn functioneert als proeftijd. De regelgeving met betrekking tot de go/no-go-beslissing voor je proefschrift wordt meestal lokaal afgehandeld. Vaak wordt de voortgang in het eerste jaar besproken met je supervisor(s) binnen 8 tot 14 maanden na de start van je contract.
Factoren die van invloed zijn op een go/no-go-beslissing kunnen zijn (voor zover deze nog geen harde eisen waren voor je initiële sollicitatieprocedure):
- Een positieve beoordeling van je masterdiploma of een positief resultaat van een kwalificatie-examen,
- Bewijs van bekwaamheid in het Engels,
- Goedkeuring van je projectvoorstel,
- Goedkeuring van je Training and Supervision Plan,
- Evaluaties van je ‘pilot study’ in het eerste jaar,
- Een positieve formele go/no-go-beslissing door je promotor(en).
Als er twijfel is over je voortgang, kunnen je supervisors dit aan je uiten, in een poging om meer voortgang te laten zien tot de 18 maanden zijn verstreken. Zodra je een go hebt ontvangen voor de rest van je promotieonderzoek, is de afdeling Human Resources (HR) niet meer in staat om meer vragen te stellen, bijvoorbeeld over financiële ondersteuning.
